Sichern, zusammenarbeiten und remote arbeiten mit innovativen Lösungen
Sind kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bereit, die Herausforderungen der Digitalisierung zu meistern? Sensible Daten sichern, die Zusammenarbeit aus der Ferne gewährleisten und die Produktivität unter allen Umständen aufrechterhalten sind immer dringlichere Anliegen. Dennoch arbeiten viele von ihnen immer noch mit physischen Infrastrukturen, die sie großen Risiken aussetzen. Die COVID-19-Krise hat gezeigt, dass Unternehmen, die moderne Lösungen angenommen hatten, viel widerstandsfähiger gegenüber unvorhergesehenen Ereignissen waren.
Wenn dies bei Ihnen noch nicht der Fall ist, ist es nicht zu spät zu handeln.
1. Sichern Sie Ihre Daten: Ist Ihr physischer Server wirklich sicher?
Wissen Sie, wo sich Ihre Daten befinden? Wenn Sie noch einen Server in Ihrem Büro oder Unternehmen haben, um Informationen zu speichern, ist es vielleicht an der Zeit, darüber nachzudenken, was dies bedeutet. Im Falle eines Diebstahls, eines Brandes oder eines Serverausfalls riskieren Sie, wichtige Informationen zu verlieren. Noch schlimmer, wenn Sie die Sicherheit dieses Servers nicht regelmäßig aktualisieren, setzen Sie sich zunehmend ausgeklügelten Cyberangriffen aus.
Konkreter Fall: Eine Treuhandgesellschaft verwaltete ihre Daten traditionell auf einem physischen Server. Bei einem unerwarteten Stromausfall verlor das Unternehmen einen Teil seiner Kundenarchive, was die Beziehung zu strategischen Partnern gefährdete. Nach diesem Vorfall migrierte sie zu einer modernen Lösung, bei der die Daten ständig gesichert, verschlüsselt und nur von autorisierten Mitarbeitern zugänglich sind. Ergebnis: ein Gewinn an Sicherheit und wiedergewonnene Ruhe.
2. Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, egal wo Sie sind: Das Ende der endlosen E-Mail-Austausche!
Wie oft haben Sie Zeit mit endlosen E-Mail-Austauschen verloren oder Schwierigkeiten gehabt, die richtige Datei für ein wichtiges Meeting zu finden? Moderne Kollaborationswerkzeuge ermöglichen es, alle Informationen zu zentralisieren, Dateien in Echtzeit zu teilen und Aufgaben direkt von einer einzigen Plattform aus zuzuweisen. Müssen Sie schnell mit einem Kollegen kommunizieren? Eine Sofortnachricht reicht aus. Ein Dokument zu ändern? Es ist sofort online zugänglich und bearbeitbar, ohne dass eine Papierkopie gesucht werden muss.
Konkreter Fall: Eine digitale Marketingagentur hat eine Kollaborationsplattform eingerichtet, auf der jedes Teammitglied Projekte in Echtzeit einsehen, bearbeiten und kommentieren kann. Die Nachverfolgungsmeetings werden nun per Videokonferenz organisiert, was einen flüssigen und schnellen Austausch ermöglicht, auch mit Kollegen im Ausland. Ergebnis: eine bessere Reaktionsfähigkeit, eine Verringerung von Fehlern aufgrund veralteter Versionen und ein stärkeres Team.
3. Vereinfachen Sie die Fernarbeit
Mit der Pandemie mussten viele Unternehmen dringend auf 100% Fernarbeit umstellen. Aber Fernarbeit ist nicht nur eine vorübergehende Lösung: Sie ist nun eine dauerhafte Option für viele KMU. Um effektiv aus der Ferne arbeiten zu können, benötigen Unternehmen Werkzeuge, die den Zugang zu Ressourcen, die Kommunikation und die Aufgabenverwaltung erleichtern. Dokumentenmanagement-Tools oder Messaging- und Videokonferenzlösungen ermöglichen es den Mitarbeitern, überall verbunden zu bleiben.
Konkreter Fall: Ein juristisches Beratungsunternehmen musste dringend auf Fernarbeit umstellen. Innerhalb weniger Tage migrierte das Team zu Lösungen, die einen sicheren Zugang zu Dokumenten, Videokonferenzen mit Kunden und die Aufgabenverwaltung aus der Ferne ermöglichen. Dank einer angepassten Infrastruktur konnte das Unternehmen nicht nur seine Tätigkeit aufrechterhalten, sondern auch die Kohäsion mit seinen verstreuten Teams stärken.
4. Sichern Sie Ihre Daten für das reibungslose Funktionieren des Unternehmens und um davon zu profitieren
Alle Experten sind sich einig, dass die Nutzung von Unternehmensdaten einen echten Wettbewerbsvorteil darstellt. KMU, die ihre Daten nutzen, erzielen bessere Leistungen. Sie treffen fundiertere und schnellere Entscheidungen und können diese leichter umsetzen. Ohne eine Zentralisierung und angemessene Verwaltung ist jedoch keine Datennutzung möglich. Durch die Migration ihrer Informationen in die Cloud beginnen KMU mit der Schaffung einer datengesteuerten Unternehmenskultur.
Konkreter Fall: Bei Überschwemmungen in einer Stadt wurden die Räumlichkeiten einer Anwaltskanzlei überflutet. Glücklicherweise waren ihre Daten auf einer modernen, sicheren und aus der Ferne zugänglichen Lösung gesichert. Innerhalb weniger Stunden konnte das Team seine Tätigkeit wieder aufnehmen, auch ohne Zugang zu den physischen Büros. Ohne diese Lösung hätte die Kanzlei ihre Dienste mehrere Tage lang einstellen müssen und so wichtige Arbeitsmöglichkeiten verloren.
5. Reduzieren Sie Ihre Kosten und gewinnen Sie an Flexibilität
Wussten Sie, dass moderne Lösungen Ihnen Geld sparen können? Durch den Ersatz teurer physischer Infrastrukturen durch Online-Dienste reduzieren Sie die Wartungs-, Speicher- und Verwaltungskosten. Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen, und profitieren von völliger Flexibilität: Fügen Sie Dienste nach Bedarf hinzu oder reduzieren Sie sie. Schluss mit hohen Investitionen und unerwarteten Kosten!
Konkreter Fall: Ein KMU im Bereich Buchhaltung nutzte einen Server vor Ort, um die Akten seiner Kunden zu verwalten. Das Unternehmen migrierte zu einer Online-Lösung, die ihm Einsparungen beim Kauf neuer Server und die Vermeidung von Wartungskosten ermöglicht. Darüber hinaus kann das Personal nun von überall auf die Dokumente der Kunden zugreifen, was die Fernarbeit erleichtert.
Bringen Sie Ihr KMU auf die nächste Stufe!
Die KMU, die die Veränderungen in Bezug auf Sicherheit, Zusammenarbeit und Flexibilität antizipiert haben, sind diejenigen, die sich am besten an die COVID-19-Krise angepasst haben und in den kommenden Jahren weiterhin erfolgreich sein werden. Wenn Sie noch nicht den Schritt gemacht haben, ist es an der Zeit, Ihre Werkzeuge und Infrastrukturen zu überdenken. Von der Datensicherheit über die Zusammenarbeit in Echtzeit bis hin zur Fernarbeit bieten moderne Lösungen eine echte Wachstumschance für Ihr Unternehmen.
Warten Sie nicht länger: Bringen Sie Ihr KMU auf die nächste Stufe und sichern Sie die Zukunft Ihres Unternehmens! Kontaktieren Sie einen Experten.
