Mieux gérer son temps au travail

Principes de base dans la gestion de son temps
 

1.    Être organisé

Cela passe par planifier et structurer vos tâches, ainsi qu’à ranger votre bureau de façon logique pour vous.
Quelle méthode ?
Un exemple : la méthode ALPEN
Face à une journée de travail bien chargée, opter pour la méthode ALPEN (Activités: noter les tâches, Longueur: évaluer la durée, Plages: prévoir des plages de réserve, Egrappage; prendre des décisions, Nachkontrolle (Surveillance): vérifier le travail accompli). Cette technique est d’une aide précieuse pour planifier une journée en plusieurs étapes et de manière réaliste, puis de contrôler la bonne exécution des tâches.
 

2.    Se fixer des objectifs personnels

Se fixer des objectifs personnels vous permettent de pouvoir aisément et précisément savoir où vous en êtes dans vos tâches et ce qu'il reste à accomplir ; ce d'autant plus s'ils sont S.M.A.R.T. - Simples, Mesurables, Acceptables, Réalistes et Temporellement définis.

3.    Définir ses priorités

De nombreuses méthodes sont à votre disposition pour clarifier vos priorités et ainsi gagner en efficacité. Les grandes lignes de ces différentes méthodes convergent vers ces mêmes principes : 
•     identifier les tâches à accomplir,
•     analyser le degré d'urgence et d'importance,
•     agir en fonction des deux premiers points,
•     faire un point régulier 

Comment faire ?

Plusieurs méthodes existent :

La matrice d’Eisenhower
Ce principe classe les tâches selon leur urgence (cf. tableau ci-après) et peut s’avérer utile pour déléguer et hiérarchiser les tâches.

Une méthode plus globale : Getting Things Done
La méthode «Getting Things Done», ou GTD, que l’on pourrait traduire par « faire avancer les choses», est une technique d’organisation globale imaginée par David Allen. Cette méthode d’autogestion tient compte des activités professionnelles, mais aussi privées, et les classe selon leur type et la charge de travail qu’elles impliquent. Un des avantages de GTD est que l’on est encouragé à noter immédiatement les tâches que l’on doit exécuter, et cela libère l’esprit. 
 

4.    Ne plus procrastiner

Remettre à plus tard des tâches que l'on peut faire sur l’instant est un réel frein à l'action qui peut avoir des conséquences non négligeables en termes de productivité et de respect des délais, par exemple. 

5.    Savoir dire non

Cela évite également de se laisser submerger par des tâches qui ne nous incombent pas.

6.    Faire des pauses

Les pauses permettent de diminuer le stress et oxygéner le cerveau.